Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych "RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Nadleśnictwo Oleśnica Śląska 
z siedzibą w Oleśnicy przy ul Spacerowej 6, 56-400 Oleśnica. Może się Pani/Pan z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail olesnica@wroclaw.lasy.gov.pl, telefonicznie pod numerem 530 707 098 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: rodo.hr.consulting@gmail.com .

Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane odpowiednio:

1. Prowadzenie gospodarki leśnej oraz zarządzanie zasobami leśnymi i ochrona lasu

2. wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy art.6 ust.1 lit. b RODO;

3. dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa art.6 ust.1 lit. c RODO;

4. prawnie uzasadniony interes administratora – obrona, ustalanie lub dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo osób i mienia art.6 ust.1 lit. f RODO;

5. Przeprowadzanie przetargów, zamawianie dostaw i usług

6. wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy art.6 ust.1 lit. b RODO;

7. dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa art.6 ust.1 lit. c RODO;

8. prawnie uzasadniony interes administratora – obrona, ustalanie lub dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo osób i mienia art.6 ust.1 lit. f RODO;

9. Prowadzenie gospodarki łowieckiej, rozpatrywanie odwołań od decyzji w sprawie odszkodowań łowieckich w obwodach dzierżawionych przez koła łowieckie

10. dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa art.6 ust.1 lit. c RODO;

11. prawnie uzasadniony interes administratora – obrona, ustalanie lub dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo osób i mienia art.6 ust.1 lit. f RODO;

12. Ocena szkód wyrządzonych przez gatunki zwierząt objętych ochroną

13. dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa art.6 ust.1 lit. c RODO;

14. prawnie uzasadniony interes administratora – obrona, ustalanie lub dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo osób i mienia art.6 ust.1 lit. f RODO;

15. Realizacja zadań związanych z edukacją przyrodniczą i leśną

16. zgoda osoby, której dane dotyczą art.6 ust.1 lit. a RODO;

17. dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa art.6 ust.1 lit. c RODO;

18. Rozpatrywanie wniosków oraz udzielanie informacji publicznej, informacji o środowisku

19. dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa art.6 ust.1 lit. c RODO;

20. Rozpatrywanie skarg oraz wniosków kierowanych do Nadleśnictwa

21. dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa art.6 ust.1 lit. c RODO;

22. Prowadzenie monitoringu wizyjnego

23. prawnie uzasadniony interes administratora – obrona, ustalanie lub dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo osób i mienia art.6 ust.1 lit. f RODO;

24. Prowadzenie rachunkowości

25. dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa art.6 ust.1 lit. c RODO;

26. Realizacja procesu rekrutacji

27. zgoda osoby, której dane dotyczą art.6 ust.1 lit. a RODO;

28. dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa art.6 ust.1 lit. c RODO;

29. Realizacja procesu zatrudnienia oraz przyjmowanie na staże leśne

30. zgoda osoby, której dane dotyczą art.6 ust.1 lit. a RODO;

31. wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy art.6 ust.1 lit. b RODO;

32. dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa art.6 ust.1 lit. c RODO;

33. prawnie uzasadniony interes administratora – obrona, ustalanie lub dochodzenie roszczeń, bezpieczeństwo osób i mienia art.6 ust.1 lit. f RODO;

34. osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach art. 9 ust. 2 lit. a RODO;

35. dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa art. 9 ust. 2 lit. b RODO;

36. Organizacja praktyk studenckich, uczniowskich

37. wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy art.6 ust.1 lit. b RODO;

38. dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa art.6 ust.1 lit. c RODO;

39. Rozpatrywanie wniosków oraz udzielenie wsparcia w formie darowizn

40. wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy art.6 ust.1 lit. b RODO;

41. dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa art.6 ust.1 lit. c RODO;

42. przetwarzanie dotyczy danych osobowych w sposób oczywisty upublicznionych przez osobę, której dane dotyczą art.6 ust.1 lit. e RODO;

Dane te są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie, uzasadnionym wyżej opisanym celem przetwarzania.

Podstawy prawne

Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych przez jednostki organizacyjne PGL Lasy Państwowe są:

1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgodnie z którym osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;

2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

4. art. 6 ust. 1 lit. e RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

5. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem;

6. art. 9 ust. 2 lit. a RODO, zgodnie z którym osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego przewidują, iż osoba, której dane dotyczą, nie może uchylić zakazu;

7. art. 9 ust. 2 lit. a RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych są podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (banki, ZUS, KAS). Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione jednostkom organizacyjnym PGL Lasy Państwowe (DGLP, RDLP) oraz jednostkom uczestniczącym w procedurach internetowych, prowadzonych poprzez dedykowane do tego celu: portal „e-drewno.pl” oraz Portal Leśno-Drzewny, oraz jednostkom uczestniczącym w realizacji zakupów z wykorzystaniem „Centralnej kartoteki kontrahentów”. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), tj. firmy prawnicze, informatyczne, pocztowe, kurierskie, biegli rewidenci,  księgowe oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie informacja publiczna, informacja o środowisku lub dokumentacja postępowania przetargowego. Dane mogą być również udostępniane podmiotom, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia danych: ZILP i inne firmy świadczące wsparcie techniczne, radcowie prawni, doradcy podatkowi, firmy świadczące usługi ochrony osób i mienia, firmy świadczące usługi związane z porządkowaniem archiwum zakładowego etc,

Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane od momentu ich pozyskania
do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania przez Państwowe Gospodarstwo Leśne "Lasy Państwowe". Przechowujemy dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z klientami, a także po jej zakończeniu w celach:

1. dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,

2. wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym
   w szczególności rachunkowych i podatkowych,

3. zapobiegania nadużyciom i oszustwom,

4. statystycznych i archiwizacyjnych,

Przechowujemy dane osobowe również w celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych przez okres, w którym Państwowe Gospodarstwo Leśne "Lasy Państwowe" zobowiązane jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich przez organy publiczne.

Sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów (w szczególności czas przechowywania) w jednostkach organizacyjnych Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe określa Jednolitym rzeczowy wykaz akt dla PGL LP.

Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz poza EOG.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3. prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

4. prawo do ograniczenia przetwarzania;

5. prawo do przenoszenia danych;

6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

8. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Skorzystanie z prawa
   do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce
   do momentu wycofania zgody.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do realizacji ww. celów, za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa gdzie podanie danych jest obowiązkowe. Podanie danych jest wymogiem ustawowym, a w przypadku zawarcia umowy podanie danych osobowych jest konieczne do jej zawarcia. Przepisy prawa mogą wprowadzać wymóg podania danych w celu w nim opisanym. Ponadto podanie określonych danych może być niezbędne dla wykonania określonej transakcji lub czynności. Jeśli nie poda Pani/Pan danych wymaganych umową lub innym dokumentem stosowanym przez Nadleśnictwo zgodnie z jego procedurami lub przepisami prawa, Nadleśnictwo nie zawrze umowy lub nie wykonana transakcji lub czynności. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwa realizacja ww. celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

Dane pochodzące z rejestrów publicznych/przekazane przez Panią/Pana

Jednocześnie informujemy, mając na uwadze art. 13 i 14 RODO, że w przypadku
gdy przekazał/-a Pan/Pani nam swoje dane, przetwarzamy je z uwagi na to,
iż zostały one nam przekazane w zakresie niezbędnym do zawarcia/realizacji wyżej opisanych celów. Przekazane dane mogą zostać uzupełnione o dane pochodzące
z publicznych rejestrów, o ile była taka konieczność, tj. odpowiednio z Centralnej Ewidencji i Informacja o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub Krajowego Rejestru Sądowego. Dane te są przetwarzane w celach opisanych na wstępie, o ile posiadają walor danych osobowych, w zakresie niezbędnym, a podyktowanym wyżej opisanymi celami. W niektórych sytuacjach, możemy pozyskiwać Pani/ Pana dane z innych źródeł niż bezpośrednio od Państwa od: RDLP. komornik, uczelnia, szkoła, instytucje zgłaszające do konkursów, Starostwo Powiatowe, koło łowieckie, notariusze.